وكيل العيادة
ما يقدمه موظف الاستقبال الذكي في دوكسترا لمرضاك، ومتى يتنحى جانبًا
يرد المساعد الذكي في دوكسترا على مرضاك عبر واتساب وتليجرام وويدجت موقعك. فهو يحجز المواعيد ويغيّرها ويلغيها، ويجيب عن الأسئلة المتعلقة بعيادتك، ويحوّل المحادثة إلى فريقك عند الحاجة.
يظهر كل ما يقوم به في لوحة التحكم فورًا: الحجوزات في الحجوزات، والمحادثات في المحادثات.
أين يعمل المساعد
- واتساب: على رقم واتساب الخاص بعيادتك. وما لم يُربط رقم فلا يوجد واتساب. راجع إعدادات واتساب.
- تليجرام: على بوت تليجرام الخاص بعيادتك، ورسائله مجانية. راجع إعدادات تليجرام.
- ويدجت الموقع: على موقعك الإلكتروني. راجع ويدجت الموقع.
يمكن للعيادة أن تمتلك رقمًا (أو بوتًا) أساسيًا لكل الفروع، ورقمًا لكل فرع. وعندما يراسل المريض رقم أو بوت أحد الفروع، يعامل المساعد ذلك الفرع على أنه فرع المريض: يعرض أطباءه وأيامه وعنوانه أولًا ويحجز فيه. وإذا طلب المريض فرعًا آخر، يحجز في ذلك الفرع داخل المحادثة نفسها، ويذكر اسم الفرع في تأكيد الحجز.
ما يمكن للذكاء الاصطناعي فعله
يتحقق الذكاء الاصطناعي من المواعيد المتاحة لكل طبيب لحظيًا، ويعرض الأوقات المتاحة (أو رقم دور للأطباء الذين يعملون بنظام الدور)، ويحجز بعد تأكيد المريض. يسأل عن اسم المريض وعمره قبل الحجز، ويتحقق أولًا من وجود حجوزات سابقة حتى لا يكرر الحجز.
يمكن للمريض أن يحجز لطفله أو أحد والديه أو زوجه من رقم واتساب الخاص به. ينشئ الذكاء الاصطناعي سجلًا منفصلًا لهذا الشخص، مرتبطًا بصاحب الرقم.
يمكن للذكاء الاصطناعي إلغاء موعد قادم وحجز وقت جديد بدلًا منه. لا يمكنه إلغاء الزيارات التي بدأت أو مضى موعدها أو اكتملت.
أسعار الكشف، وأسعار الاستشارة، والخدمات، وأيام عمل الأطباء، والتأمين، وأي معلومات أضفتها إلى بنك المعلومات.
عندما يسأل المريض عن العنوان، يرسل الذكاء الاصطناعي عنوان الفرع ورابطه على Google Maps.
على واتساب، يمكن للذكاء الاصطناعي إرسال رابط بوابة السجلات للمريض، وتعيين رمز PIN المكون من 4 أرقام أو إعادة تعيينه. لا يحدث ذلك أبدًا عبر ويدجت الموقع، لأن الويدجت لا يمكنه التحقق من هوية من يتحدث.
بعد الزيارة، عندما يرد المريض على طلب التقييم بدرجة من 1 إلى 5 (مع تعليق اختياري)، يحفظها الذكاء الاصطناعي في التقييمات.
بالنسبة للمعامل ومراكز الأشعة، يعرض الذكاء الاصطناعي أسعار التحاليل والأشعة من الكتالوج الخاص بك، ويسجّل المريض، ويجيب عن سؤال "هل نتيجتي جاهزة؟".
إذا طلب المريض بوضوح التحدث إلى شخص، أو انطبقت على المحادثة إحدى قواعد إمتى يحوّل لحد من الفريق، يوقف الذكاء الاصطناعي نفسه في تلك المحادثة وينبّه فريقك. راجع المحادثات وإعدادات الوكيل.
ما لن يفعله الذكاء الاصطناعي
- تقديم نصائح طبية أو تشخيص
- تحصيل المدفوعات
- ذكر أسعار أو تحاليل أو أشعة غير موجودة في بياناتك
- اختلاق تعليمات التحضير (الصيام، الصبغة، وغيرها). بل يخبر المريض بأن العيادة ستؤكدها.
اللغة
يرد الذكاء الاصطناعي باللغة التي يستخدمها المريض: باللهجة المصرية للرسائل المكتوبة بالعربية أو بالفرانكو (أو بالفصحى المبسطة إذا اخترتها في إعدادات الوكيل)، وبالإنجليزية للرسائل الإنجليزية. كما يفهم الرسائل الصوتية، إذ تُحوَّل إلى نص تلقائيًا.
ما يعرفه الذكاء الاصطناعي
| المصدر | أين تديره |
|---|---|
| اسم العيادة ووصفها ورقم هاتفها وعناوينها | الإعدادات ← العيادة |
| الأطباء وأسعار الكشف وأيام العمل | الأطباء |
| الخدمات والأسعار | الخدمات |
| معلومات إضافية (أسعار، تأمين، أسئلة شائعة) | بنك المعلومات |
| اسمه ورسالة ترحيبه ولهجته وأسلوبه | إعدادات الوكيل |
| قواعد عيادتك وأسلوبها | إعدادات الوكيل والتعليمات المخصصة |
| المحادثة حتى الآن | الرسائل الأخيرة في المحادثة |
تجربة الذكاء الاصطناعي
انتقل إلى وكيل العيادة في القائمة الجانبية (للمالك والمشرفين فقط) واضغط على جرّب كمريض. يتيح لك تبويب المريض المحادثة كما لو كنت مريضًا.
محادثات التجربة بيئة آمنة. يتحقق الذكاء الاصطناعي من المواعيد المتاحة فعليًا، لكن لا يتم حجز أي شيء أو إلغاؤه أو حفظه لمريض حقيقي.
تبويب التدريب هو المكان الذي تعلّم فيه الذكاء الاصطناعي قواعد عيادتك. راجع التعليمات المخصصة.
متى يتوقف الذكاء الاصطناعي عن الرد
يتوقف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا في الحالات التالية. تظل رسائل مرضاك تصل إلى المحادثات ليتابعها فريقك.
| الحالة | ما يصل إلى المريض |
|---|---|
| الذكاء الاصطناعي متوقف لهذا المريض (من قِبل الفريق، أو بسبب تعيين طبيب، أو لأن المريض طلب التحدث إلى شخص) | لا يوجد رد من الذكاء الاصطناعي. يتلقى فريقك إشعارًا. |
| الاشتراك غير نشط (انتهت الفترة التجريبية، أو تأخر الدفع، أو الحساب موقوف أو ملغى) | رسالة قصيرة تفيد بأن المساعد غير متاح، مع رقم هاتف عيادتك إن وُجد. تُرسل مرة واحدة على الأكثر كل 12 ساعة لكل مريض. |
| ملف العيادة غير مكتمل (ينقصه الاسم، أو الرابط العام، أو الشعار، أو الوصف، أو رقم الهاتف، أو عنوان) | الرسالة القصيرة نفسها |
| الوصول إلى الحد الشهري للاستخدام العادل في باقتك | رسالة تفيد بأن المساعد غير متاح هذا الشهر وأن فريق العيادة سيرد |
أكمل ملف عيادتك قبل مشاركة رقم واتساب أو رابط عيادتك. لن يرد الذكاء الاصطناعي على المرضى حتى تُملأ الحقول المطلوبة. راجع الفوترة والباقات لمعرفة حالات الاشتراك.