المصروفات
سجّل إنفاق العيادة، وصنّفه حسب الفئة والفرع، وأتمت الفواتير المتكررة
سجّل كل ما يُصرف: الإيجار، والرواتب، والمستلزمات، والمرافق، والمشتريات لمرة واحدة. تدخل المصروفات في قائمة الدخل والخزنة. انتقل إلى لوحة التحكم ← الحسابات ← المصروفات.
يعرض التبويب إجمالي المصروفات للفترة المحددة أعلى القائمة.
إضافة مصروف
اضغط على مصروف جديد واملأ الحقول التالية:
| الحقل | ملاحظات |
|---|---|
| الفئة | مطلوب. ابحث، أو اكتب فئة جديدة واضغط على إضافة |
| النوع الفرعي | اختياري |
| وصف | تفاصيل اختيارية، مثل اسم المورد أو رقم الفاتورة |
| المبلغ (ج.م) | مطلوب، ويجب أن يكون أكبر من 0 |
| طريقة الدفع | كاش، أو بطاقة، أو إنستاباي، أو تحويل، أو أخرى |
| التاريخ | مطلوب |
| الفرع | فرع محدد، أو كل الفروع (للعيادات متعددة الفروع) |
| تكرار | مرة واحدة، أو أسبوعي، أو شهري، أو ربع سنوي، أو سنوي |
| ينتهي في | اختياري، للمصروفات المتكررة |
المصروفات المتكررة
عند اختيار تكرار غير مرة واحدة، يضيف دوكسترا نسخة جديدة من المصروف تلقائيًا في كل تاريخ استحقاق، حتى تاريخ الانتهاء إذا حددته.
اضغط على المتكررة لعرض جميع المصروفات المتكررة مع تاريخ الاستحقاق التالي وتاريخ الانتهاء لكل منها، ولتعديل أي منها.
استخدم المصروفات المتكررة للمبالغ الثابتة مثل الإيجار أو الرواتب. أما الفواتير المتغيرة، مثل الكهرباء، فأضفها واحدة تلو الأخرى بالمبلغ الفعلي.
التصفية
يمكنك تصفية القائمة حسب الفئة أو الفرع، إلى جانب الفترة الزمنية المحددة في الأعلى.
التعديل والحذف
اضغط على أيقونة القلم بجانب أي مصروف لتعديله، أو على أيقونة الحذف لإزالته. بالنسبة للمصروف المتكرر، اختر أحد الخيارات التالية:
- هذا المصروف فقط
- أوقف التكرار (احتفظ بالسابق)
- احذف كل شيء
تحتاج إضافة المصروفات وتعديلها وحذفها إلى صلاحية يضيف ويعدّل المصروفات (الأدوار والصلاحيات)، أما رؤية التبويب فتحتاج إلى يشوف الحسابات. ولا يرى العضو المقيَّد ببعض الفروع إلا مصروفات هذه الفروع (لا المصروفات المسجلة لكل الفروع)، ولا يستطيع تسجيل مصروف لفرع آخر.
المصروفات التلقائية
يضيف دوكسترا بعض المصروفات بنفسه: طلبات معامل الأسنان (معامل الأسنان)، والمخزون المستلَم (مستلزمات)، وما يُصرف من نسب الدكاترة (نسب الدكاترة)، والمرتبات المصروفة (رواتب ونسب الدكاترة).
المرتبات
فوق القائمة، يرى صاحب العيادة مفتاح المرتبات تبان لكل اللي بيشوف الحسابات، وهو مقفول افتراضيًا.
- مقفول: لا تظهر مصروفات رواتب إلا لصاحب العيادة ولمن يملك صلاحية يشوف المرتبات ويصرفها. ولا يرى الباقون هذه الصفوف ولا فئة الرواتب، وتضيفها قائمة الدخل إلى مصاريف تشغيل تانية، فتظل الإجماليات صحيحة.
- مفعّل: يرى المرتبات كل من يرى الحسابات.
في الفريق الصغير، يكشف إجمالي المرتبات ما يتقاضاه كل شخص. فاتركه مقفولًا ما لم يحتج المسؤولون عن الحسابات إلى التفاصيل. ويمكنك أيضًا الإجابة عن هذا في قرارات العيادة.