إضافة كروم
تقرأ إضافة Docistra Clinic Assistant برنامج عيادتك القديم في متصفح كروم، وتنقل المرضى والزيارات والمدفوعات والملفات إلى دوكسترا
Docistra Clinic Assistant إضافة لمتصفح كروم تنقل بيانات عيادتك من برنامج عيادة يعمل عبر الإنترنت إلى دوكسترا. تعرض عليها بعض شاشات برنامجك القديم مرة واحدة، فتتعلم طريقة عمله، ثم تنسخ كل البيانات بنفسها. تصل البيانات إلى دوكسترا كمسودة، وتراجعها وتستوردها من صفحة نقل البيانات.
يجب أن يبدأ النقل مالك العيادة أو مديرها.
الإضافة تقرأ فقط. فهي لا تعدّل أي شيء في برنامجك القديم ولا تحذفه، ولا تأخذ كلمة المرور، ولا يدخل أي شيء إلى عيادتك حتى تضغط زر الاستيراد في دوكسترا.
ما الذي تنقله
- المرضى، مع كل ما يخصهم (الحساسية والتاريخ المرضي وما شابه)
- الأطباء
- الزيارات، مع ملاحظاتها
- الإجراءات
- مدفوعات المرضى
- الملفات والمرفقات (الأشعة والفحوصات والمستندات)
- قائمة الخدمات والإجراءات، بأسعارها
لا تُنقل إعدادات البرنامج القديم (مثل طرق الدفع).
إذا كان برنامجك القديم برنامجًا مكتبيًا أو سجلات ورقية، فلا تحتاج إلى الإضافة: ارفع ملف Excel أو CSV، أو نسخة احتياطية من قاعدة البيانات، أو صور الصفحات في صفحة نقل البيانات.
1. التثبيت وتسجيل الدخول
التثبيت
ثبّت إضافة Docistra Clinic Assistant من متجر كروم الإلكتروني. الرابط نفسه موجود في صفحة نقل البيانات باسم نزل الإضافة من كروم.
تسجيل الدخول
اضغط أيقونة دوكسترا في شريط أدوات كروم، ثم اضغط سجل دخول وسجّل الدخول بحسابك في دوكسترا.
اختيار العيادة
إذا كنت عضوًا في أكثر من عيادة، فاخترها من البيانات هتروح لعيادة. كل ما تقرؤه الإضافة يُرسل إلى هذه العيادة.
ثبّت الإضافة في شريط الأدوات (أيقونة قطعة الأحجية في كروم، ثم الدبوس) لتبقى أيقونة دوكسترا في متناول يدك دائمًا.
2. السماح لها بالعمل على برنامجك القديم
- افتح برنامج عيادتك القديم في تبويب، وسجّل الدخول إليه كالمعتاد.
- اضغط أيقونة دوكسترا، ثم اضغط اسمح لدوكسترا على الموقع ده. يطلب كروم الإذن لهذا الموقع وحده، فلا يستطيع دوكسترا الوصول إلى أي موقع آخر.
- تُعاد تحميل الصفحة وتظهر لوحة دوكسترا في أحد أركانها السفلية. ويمكنك فتحها مجددًا في أي وقت من افتح لوحة دوكسترا.
لإيقافها، اضغط أيقونة دوكسترا ثم وقف دوكسترا على الموقع ده.
3. تعليم دوكسترا برنامجك
تتحقق اللوحة أولًا مما إذا كان دوكسترا يعرف برنامجك:
- دوكسترا يعرف [اسم البرنامج]: انتقلت عيادات أخرى منه من قبل. انتقل مباشرة إلى التجربة على 3 مرضى.
- دوكسترا لسه ميعرفش البرنامج ده: اضغط ورّي دوكسترا البرنامج. تستغرق العملية نحو 3 دقائق.
قبل التعليم تعرض اللوحة شاشة قبل ما نبدأ، التي توضح ما يقرؤه دوكسترا وكيف تُحمى بياناتك. علّم على أنا مسؤول عن العيادة وموافق ننقل بياناتها لدوكسترا واضغط موافق، كمل. تُعاد تحميل الصفحة مرة واحدة.
بعد ذلك تطلب اللوحة شاشة واحدة في كل خطوة. افتح كل شاشة في برنامجك بالطريقة المعتادة، وتُغلق الخطوة تلقائيًا بمجرد أن يتمكن دوكسترا من استخدامها.
| الخطوة | ما الذي تفتحه |
|---|---|
| افتح قايمة المرضى | الصفحة التي تضم كل مرضاك. وإذا كانت مقسمة إلى صفحات، فانتقل إلى الصفحة الثانية. |
| افتح زيارات مريض | مريض زار العيادة عدة مرات، ثم سجل زياراته. |
| افتح زيارة واحدة | إحدى تلك الزيارات، حتى يظهر التشخيص أو الملاحظات أو الروشتة. |
| افتح مدفوعات مريض | المكان الذي تظهر فيه مدفوعات المريض. |
| افتح الملفات | مرفقات المريض أو أشعته أو ملفاته. |
| افتح قايمة الدكاترة | الصفحة التي تضم الأطباء أو الموظفين. |
| افتح قايمة الإجراءات | الإجراءات التي تقدمها العيادة. |
| افتح قايمة الخدمات والأسعار | الخدمات التي تقدمها العيادة، بأسعارها. |
| افتح قايمة الفروع | الصفحة أو القائمة التي تضم فروع العيادة. |
ويمكنك في كل خطوة أيضًا الضغط على:
- عملتها، شوف تاني: إذا فتحت الشاشة ولم تُغلق الخطوة.
- مش عندنا: إذا لم تكن في برنامجك شاشة كهذه (مثل وجود فرع واحد فقط، أو عدم وجود قائمة أسعار).
- تخطّي: للانتقال دون هذه الشاشة.
- كفاية كده، اتعلم: للتوقف هنا. وتعرض اللوحة حينها ما لم يره دوكسترا بعد.
وإذا عثر دوكسترا على فروعك في شاشة سابقة، فإن الخطوة الأخيرة تعرضها بدلًا من ذلك. اضغط أيوه، كمل، أو لأ، فيه فروع ناقصة وافتح قائمة الفروع.
عند الانتهاء تعرض اللوحة دوكسترا بيتعلم البرنامج (من ثوانٍ إلى دقيقتين)، ثم دوكسترا فهم [اسم البرنامج] مع ما هينقل وأي حاجات مهم تعرفها.
لا يضغط دوكسترا أي شيء بنفسه. وأثناء ضغطك، يُمنع أي زر أو طلب قد يغيّر البيانات في البرنامج القديم (الحفظ، أو الحذف، أو الدفع، أو تسجيل الخروج) قبل أن يصل إلى البرنامج. ويتعلم دوكسترا من بنية البرنامج فقط (أسماء الحقول ونوع القيمة في كل منها)، إذ تُزال أسماء المرضى وأرقامهم وبياناتهم على جهازك قبل إرسال أي شيء.
4. التجربة على 3 مرضى
اضغط جرب على 3 مرضى، فيرسل دوكسترا 3 مرضى بكل بياناتهم.
افتح صفحة نقل البيانات في دوكسترا، وتأكد من صحة بيانات هؤلاء المرضى: الأسماء والزيارات والمدفوعات والملفات. ثم عُد إلى اللوحة.
5. بدء النقل الكامل
اضغط ابدأ النقل الكامل، فتعرض اللوحة بننقل البيانات مع متابعة التقدم لحظة بلحظة.
- أبقِ هذا التبويب مفتوحًا، ويمكنك العمل في تبويبات أخرى.
- يوقف زرا وقف مؤقت وكمل النقل ويستأنفانه. أما إيقاف فينهيه، ويبقى ما أُرسل بالفعل محفوظًا في دوكسترا.
- إذا سجّل البرنامج القديم خروجك، تعرض اللوحة البرنامج القديم طلعك برا. سجّل الدخول مجددًا في التبويب نفسه واضغط كمل، فيستأنف النقل من حيث توقف.
- إذا أُغلق التبويب، افتح اللوحة مرة أخرى واضغط كمل من مكان ما وقف، أو ابدأ من الأول.
العيادات متعددة الفروع
لا يغيّر دوكسترا أي شيء في البرنامج القديم، ولا حتى الفرع. لذلك تطلب منك اللوحة قبل كل فرع: حوّل البرنامج على فرع [الاسم]. غيّر الفرع بنفسك في البرنامج القديم واضغط غيّرته، كمل، أو تخطّي الفرع ده.
عند انتهاء النقل تعرض اللوحة خلصنا، إلى جانب أي حاجات معرفناش نجيبها وملفات منزلتش. افتح صفحة نقل البيانات في دوكسترا للمراجعة والاستيراد.
نسخ صفحة واحدة
إذا تعذّر تعليم البرنامج، فاضغط انسخ الصفحة دي بس في اللوحة لإرسال الصفحة المعروضة أمامك. كرر ذلك في كل صفحة تحتاجها، ويتولى دوكسترا ترتيب الجداول في صفحة نقل البيانات.
عند حدوث مشكلة
| ما تعرضه اللوحة | ما يجب فعله |
|---|---|
| البرنامج اتغير من آخر مرة دوكسترا اتعلمه | جرى تحديث البرنامج القديم. اضغط علّمه تاني، وتستغرق العملية نحو دقيقتين. |
| دوكسترا ملحقش يفهم البرنامج من الصفحات دي | علّمه مرة أخرى وافتح شاشات أكثر. |
| البرنامج ده مبيعرضش بياناته بطريقة نقدر نقراها لوحدنا | انسخ الصفحات واحدة تلو الأخرى، أو صدّر البيانات إلى Excel وارفعها في صفحة نقل البيانات. |
| البرنامج القديم بيرفض طلبات دوكسترا حتى بعد ما سجلت دخول تاني | علّم دوكسترا البرنامج مرة أخرى، أو انسخ الصفحات، أو صدّر البيانات إلى Excel. |
| وقفنا النقل عشان فيه طلب ممكن يغير في البرنامج القديم | لم يتغير أي شيء. تواصل مع الدعم. |
| النقل لازم يبدأه مالك العيادة أو المدير | سجّل الدخول في الإضافة بحساب مالك أو مدير. |
| حسابك مش مربوط بأي عيادة في دوكسترا | اطلب من مالك عيادتك أن يدعوك. |