الحضور والإجازات

افتح الحضور من القائمة الجانبية (تحت اليوم). ويجده الأطباء الذين يعملون في واجهة الطبيب باسم حضوري. يكون الحضور مقفولًا حتى تفعّله، وأنت من يقرر كل ما يتعلق به: هل يسجّل الفريق الحضور، وكيف يسجّله، وهل يؤثر في المرتبات من صفحة المرتبات.

تبويبات كشف الحضور والإجازات ومواعيد الفريق والإعدادات لمن يملك صلاحية يدير الحضور والإجازات (راجع الأدوار والصلاحيات). ويمكنك أيضًا تحديد الاختيارات الأساسية من قرارات العيادة.

الإعداداتنسخ الرابط

من تبويب الإعدادات:

• الفريق يسجّل حضور وانصراف: تفعيل الحضور أو إيقافه للعيادة كلها.
• يسجّلوا إزاي (اختار طريقة أو أكتر):
  • زرار في التطبيق: أبسط طريقة، لكن يمكن الضغط عليه من أي مكان.
  • كود عند الاستقبال: شاشة عند الاستقبال تعرض كودًا يتغيّر كل 30 ثانية، فلا بد أن يكون الشخص موجودًا. راجع كود الحضور (QR).
  • الموقع: لا يعمل التسجيل إلا إذا كان الهاتف في حدود المسافة التي تحددها من الفرع (150 مترًا افتراضيًا). ويحتاج الفرع إلى مكانه على الخريطة، ويعرض دوكسترا الفروع التي ليس لها مكان. ولا يُحفظ إلا المسافة، ولا يُحفظ موقع الشخص أبدًا.
• بيتحسب تأخير بعد: دقائق السماح بعد بداية مواعيد كل شخص (10 افتراضيًا). وبعد انتهاء السماح تُحسب كل دقيقة من بداية الموعد تأخيرًا.
• طلبات الإجازة: السماح للفريق بطلب الإجازة من التطبيق، مع أيام الإجازة السنوية والإجازة المرضية في السنة.

مواعيد الفريقنسخ الرابط

من مواعيد الفريق، افتح أي شخص لتحديد:

• بيسجّل حضور وانصراف: جميع الأعضاء في القائمة ما عدا صاحب العيادة، بمن فيهم الأطباء. أوقفه لمن لا ينبغي أن يسجّل.
• المواعيد لكل يوم من أيام الأسبوع. ويُحسب التأخير والغياب على هذه المواعيد. والطبيب الذي ليست له مواعيد هنا يُحسب على ساعات عمله في جدول الأطباء.

ومن ليست له مواعيد إطلاقًا يمكنه التسجيل، لكن لا يُحسب له تأخير أو غياب.

أيام العملنسخ الرابط

لا يُحسب الغياب والإجازات إلا في أيام عمل الشخص:

1. أيام مواعيده هو في مواعيد الفريق.
2. فإن لم تكن له مواعيد، فأيام عمل فرعه. وإذا لم تُحدَّد أيام عمل لفرع العيادة، فالأيام التي يعمل فيها أطباؤه هناك في جدول الحجز.
3. وإن لم يوجد هذا ولا ذاك، فمن السبت إلى الخميس.

تسجيل الحضور والانصرافنسخ الرابط

يرى كل من في القائمة حضوري: مواعيد اليوم، والطرق التي تسمح بها عيادتك، والشهر ده: أيام الحضور، والتأخير، والغياب، والإجازات، وكل يوم على حدة.

• زرار في التطبيق: سجّل حضور، ثم سجّل انصراف عند المغادرة، مع اختيار الفرع إذا كان هناك فرعان أو أكثر.
• الموقع: سجّل حضور بموقعك وسجّل انصراف بموقعك. يطلب الهاتف مشاركة موقعه، ولا يعمل التسجيل إلا في حدود المسافة المحددة في الإعدادات.
• كود عند الاستقبال: اعمل سكان لكود الحضور الموجود على شاشة الاستقبال بكاميرا الهاتف. راجع كود الحضور (QR).

كود الحضور (QR)نسخ الرابط

عند تفعيل كود عند الاستقبال، افتح افتح شاشة الكود (على كمبيوتر أو تابلت الاستقبال) من تبويب الإعدادات. تعرض الشاشة سجّل حضورك وكودًا يتغيّر كل 30 ثانية، وإذا كان للعيادة عدة فروع فإنها تطلب أولًا اختار الفرع.

يفتح أعضاء الفريق كاميرا الهاتف ويعملون سكان للكود. أول سكان في اليوم يسجّل الحضور، وما بعده يسجّل الانصراف. وإذا عمل أحدهم سكان مرة ثانية خلال 5 دقائق من تسجيل حضوره، يُتجاهَل السكان (سجّلت حضورك النهاردة خلاص)، فلا يتحول السكان المكرر إلى وردية مدتها دقيقة واحدة.

كشف الحضورنسخ الرابط

يعرض كشف الحضور الشهر لكل الأعضاء: أيام الحضور والتأخير والغياب والإجازات وساعات العمل. افتح أي شخص لترى كل يوم، ثم اضغط عدّل لتجعل اليوم حاضر (مع وقتي الحضور والانصراف) أو إجازة مدفوعة أو غايب. والسبب مطلوب ويُحفظ مع التعديل. ولا يعدّل أحد أيامه بنفسه إلا صاحب العيادة.

يُحسب اليوم كالتالي:

• نسي يسجل خروج: اليوم الماضي الذي فيه تسجيل حضور دون انصراف يُحسب 0 ساعات حتى يصلحه مدير. ويُعلَّم في الكشف، وتعرض مرتبات الشهر كل من لا يزال لديه يوم كهذا.
• ويظل من ترك العيادة خلال الشهر ظاهرًا، مع علامة ساب العيادة، في الأيام التي كان فيها عضوًا. أما الأيام التي قبل انضمام الشخص أو بعد مغادرته فتظهر مكانش في الفريق.

سجل التعديلاتنسخ الرابط

تحت الكشف، يعرض سجل التعديلات كل تعديل على يوم وكل قرار في إجازة: من أجراه، ومتى، وما كان قبله وبعده. ويعيد زر رجّعه التعديل إلى ما كان عليه.

ويظل الكشف والإجازات قابلين للتعديل بعد اعتماد مرتبات الشهر أو صرفها. ويُعلَّم أي تعديل بعد ذلك:

• بعد اعتماد المرتبات: أعد المرتبات مسودة وحدّثها حتى تتبع الحضور الجديد (المرتبات).
• بعد صرف المرتبات: يدخل الفرق في مرتبات الشهر التالي تلقائيًا.

الإجازاتنسخ الرابط

عند تفعيل طلبات الإجازة، يستطيع أي شخص في القائمة الضغط على اطلب إجازة تحت إجازاتي، واختيار نوعها (سنوية أو مرضية أو بدون مرتب أو تانية) والتواريخ والسبب. ولا يمكن أن تتجاوز الإجازة السنوية أو المرضية الأيام المتبقية في السنة.

تُحسب الإجازة بأيام العمل لا بأيام التقويم: فأسبوع إجازة من السبت إلى الجمعة يستهلك 6 أيام إذا كانت الجمعة يوم راحة. ويُرفض طلب الإجازة الذي لا يغطي إلا أيام راحة. ويظل يوم الراحة داخل الإجازة يوم راحة في الكشف وفي المرتب.

يصل إشعار إلى المديرين، فيردّون من تبويب الإجازات بالضغط على موافق أو رفض، ويُبلَّغ الشخص بالرد. ويمكن إلغاء الإجازة حتى بعد الموافقة عليها.