المرتبات
كل الموظفين والأطباء في صفحة واحدة: المرتبات، ونسب الأطباء (ثابت، وعلى كل كشف، ونسبة، وشرائح)، والخصومات، وصرف الشهر
افتح المرتبات من القائمة الجانبية (تحت الشغل). تضم الصفحة كل من تدفع له العيادة: مرتبات الفريق ونسب كل طبيب. ولا يراها إلا صاحب العيادة، ما لم يمنح صلاحية يشوف المرتبات ويصرفها لأحد الأدوار (الأدوار والصلاحيات). ولا يملكها المدير افتراضيًا.
المرتبات متاحة في باقة Team فأعلى. وفي باقة Solo تعرض الصفحة متاحة من باقة Team فأكثر مع زر عرض الباقات. أما العيادة التي ما زالت في فترتها التجريبية المجانية فتتاح لها. راجع الباقات والأسعار.
في الصفحة أربعة تبويبات: مرتبات الشهر، ونسب الدكاترة، والمرتبات والنسب، وقواعد الخصم. ولكل تبويب رابطه، مثل /dashboard/payroll?t=share. وصفحة نسب الدكاترة القديمة تفتح هنا الآن.
مرتب الفريق
من المرتبات والنسب، تحت الفريق، حدّد مرتب كل شخص:
| المرتب | كيف يُحسب |
|---|---|
| شهري | المبلغ كاملًا كل شهر. |
| باليوم | المبلغ عن كل يوم حضور أو يوم إجازة مدفوعة حدّده مدير أو يوم إجازة بمرتب. |
| بالساعة | المبلغ عن كل ساعة عمل، مع ساعاته المعتادة في الأيام المدفوعة. |
يُحسب المرتب باليوم وبالساعة من الحضور، فيحتاجان إلى تفعيل الحضور ووجود الشخص في قائمة من يسجّلون الحضور. وإلا كان المرتب 0، وينبّهك دوكسترا بجوار اسم الشخص.
نسب الأطباء
تحت الدكاترة (كل طبيب نشط، له حساب أو ليس له)، افتح أي طبيب وكوّن نسبته من أي مزيج مما يلي:
- مبلغ ثابت: مبلغ محدد في الشهر (المرتب الثابت للطبيب).
- على كل كشف أو إجراء: مبلغ عن كل كشف، أو كل مريض جديد، أو كل إعادة، أو كل إجراء (أي إجراء أو إجراء تختاره).
- نسبة: نسبة مئوية من الفلوس اللي اتحصّلت أو من الشغل المعمول. ويمكنك تشغيل اخصم تكلفة المعمل الأول واخصم تكلفة الخامات المستخدمة في الإجراءات الأول. ولا تُعد المنتجات المبيعة في الكشف من الخامات.
- شرائح: نطاقات، مثل "من 1 لحد 100 كشف ← س جنيه لكل كشف، ومن 101 وأكتر ← ص". وتُحسب الشرائح على المال (شرائح على المحصّل أو شرائح على الشغل المعمول، والنسبة مئوية) أو على الأعداد (شرائح على عدد الكشوفات أو شرائح على عدد الإجراءات، والقيمة بالجنيه لكل واحد). واختر طريقة الحساب:
- كل شريحة بنسبتها: مثل الضرائب، يأخذ الجزء الواقع في كل شريحة نسبتها.
- الكل بنسبة الشريحة اللي وصلها: عند بلوغ شريحة، يأخذ المبلغ كله نسبتها.
- الحد الأدنى في الشهر (اختياري): يحصل الطبيب على هذا المبلغ على الأقل. اتركه فارغًا إذا لم يكن هناك حد أدنى.
تُجمع كل الأجزاء معًا. ويعرض المحرّر ما تعطيه النسبة لهذا الشهر حتى اليوم، مع كشوفات الطبيب وإجراءاته والمحصّل والمعمول وتكلفة المعمل والخامات. ثم اضغط احفظ النسب.
قواعد الشرائح
- تتتابع الشرائح دون فجوات. ولا تكتب من إلا في الشريحة الأولى، أما في كل شريحة بعدها فتُملأ تلقائيًا: بقيمة لحد في الشريحة السابقة إذا كانت الشرائح على المال، أو لحد + 1 إذا كانت على الأعداد.
- تبدأ الأعداد من 1 وتكون أعدادًا صحيحة.
- الشريحة الأخيرة مفتوحة دائمًا (وأكتر)، فيُدفع كل ما يزيد عليها بنسبتها في الطريقتين.
- عند تغيير الشريحة بين المال والأعداد تبدأ الشرائح من جديد.
- تُحسب كل شريحة بنسبة (% للمال، أو ج.م لكل واحد للأعداد) أو بمبلغ ثابت (ج.م مبلغ ثابت)، وتختار ذلك بجوار الشريحة. ويُدفع المبلغ الثابت عند بلوغ الشريحة: في كل شريحة بنسبتها يُضاف مبلغ كل شريحة يبلغها، وفي الكل بنسبة الشريحة اللي وصلها يُدفع مبلغ الشريحة التي بلغها بدلًا من نسبة على المبلغ كله. مثال: "من 0 لحد 100,000 ← 10,000 ج.م مبلغ ثابت، ومن 100,000 وأكتر ← 20%".
- يُرفض الحقل الفارغ، ولا يُحفظ صفرًا أبدًا.
نسب الدكاترة
يعرض نسب الدكاترة شهر كل طبيب وفق نسبته: الكشوفات، والمرضى الجدد، والإعادات، والإجراءات، والمحصّل، والمعمول، وتكلفة المعمل والخامات، وكل بند من بنود النسبة، والإجمالي، وما اتصرف، والباقي.
اضغط اصرف لصرف جزء منها أو كلها خلال الشهر، فيُسجَّل مصروفًا باسم نسب الدكاترة، وتخصمه مرتبات الشهر من نسبة الطبيب حتى لا يُصرف مرتين.
- لا يمكن أن يزيد المبلغ المصروف على الباقي.
- بعد اعتماد مرتبات الشهر أو صرفها، يُرفض أي صرف لهذا الشهر.
- إذا حُذف المصروف الخاص بالصرف، لم يعد الصرف محسوبًا.
ويرى كل طبيب شهره من نسبتي، في كل التخصصات.
قواعد الخصم
القاعدتان، الغياب والتأخير، منفصلتان.
اخصم أيام الغياب: تشغيل أو إيقاف. وعند التشغيل، يُخصم يوم العمل الذي لم يُسجَّل فيه حضور ويوم الإجازة بدون مرتب بأجر يوم (المرتب الشهري مقسومًا على أيام العمل في الشهر). ولا تُخصم الإجازة المدفوعة.
التأخير
تحت التأخير، اختر واحدًا مما يلي:
- مفيش خصم على التأخير: يظهر التأخير في كشف الحضور فقط.
- مبلغ على كل دقيقة تأخير: تحدد المبلغ بنفسك، ويُضرب في دقائق التأخير في الشهر.
- بنسبة الدقايق من أجر اليوم: مثلًا، إذا كان أجر اليوم 300 جنيه والوردية 8 ساعات، فالدقيقة بـ 0.63 جنيه.
- مبلغ ثابت على كل يوم تأخير: المبلغ نفسه عن كل يوم تأخير، مهما كانت الدقائق.
ويُحسب التأخير بعد دقائق السماح المحددة في إعدادات الحضور. ولا يتجاوز خصم التأخير ما يتبقى من الأساسي بعد خصم الغياب، ولا يمس النسب المتغيرة للطبيب. ولا يُخصم تأخير من المرتب بالساعة، لأنه يُحسب على الساعات التي عملها فقط. ولا يُخصم شيء ما دام الحضور مقفولًا.
والأطباء في قائمة من يسجّلون الحضور افتراضيًا، فتسري هذه القواعد على المبلغ الثابت للطبيب أيضًا. أخرج الطبيب من القائمة من الحضور ← مواعيد الفريق إذا كان لا ينبغي تتبعه.
صرف مرتبات الشهر
ابدأ المرتبات
افتح مرتبات الشهر، واختر الشهر، ثم اضغط اعمل مسودة المرتبات. يحسب دوكسترا الأساسي والخصومات ونسبة الدكتور لكل شخص (مع عرض كل بند من بنود النسبة).
أضف المكافآت والخصومات
اكتب مكافأة أو خصم إضافي وملاحظة لأي شخص، ثم اضغط احفظ. ويعيد حدّث من الحضور الحساب كله دفعة واحدة مع الإبقاء على ما كتبته.
اعتمد
يقفل اعتمد القائمة، ويفتحها رجّعها مسودة. وإذا صُرف شيء من نسب الدكاترة بعد إنشاء المسودة، يُرفض الاعتماد حتى تضغط حدّث من الحضور، فلا يُصرف المبلغ مرتين.
اصرف المرتبات
يسجّل اصرف المرتبات مصروفين، مرة واحدة: رواتب (مرتبات الفريق والجزء الثابت للأطباء) ونسب الدكاترة (النسب المتغيرة للأطباء: على كل كشف، والنسبة، والشرائح، وتكملة الحد الأدنى). ويظهران في المصروفات وقائمة الدخل. ولا يسجّل الضغط المزدوج أو فتح تبويب آخر شيئًا إضافيًا. ولا يمكن تعديل المرتبات بعد صرفها.
ما تراعيه المرتبات
- من انضم أو غادر يحصل على المرتب الشهري عن أيام العمل التي كان فيها عضوًا. ويظل من أُزيل في منتصف الشهر ظاهرًا في مرتبات ذلك الشهر، مع علامة انضم أو ساب في نص الشهر أو ساب العيادة الشهر ده.
- زيادة في الصرف: إذا جاء صافي شهر أحدهم أقل من 0 (مثلًا صُرف لطبيب في منتصف الشهر، ثم خُصم الغياب من الجزء الثابت)، يكون الصافي 0 ويظهر في الصف اتنقل للشهر الجاي، ثم يخصمه أول شهر يُصرف بعده تحت زيادة اتصرفت له قبل كده.
- تعرض التنبيهات فوق الجدول: من نسي تسجيل الخروج (تُحسب هذه الأيام 0 ساعات حتى تُصلَح في كشف الحضور)، ومن مرتبه باليوم أو بالساعة وحضوره غير مسجّل، وما صُرف من نسب الدكاترة بعد المسودة، وتعديل الحضور بعد الاعتماد (رجّعها وحدّثها) أو بعد الصرف (يدخل الفرق في مرتبات الشهر التالي تلقائيًا). راجع سجل التعديلات.