نقل البيانات

هل تنتقل من نظام عيادة آخر؟ أدخل بياناتك إلى دوكسترا، ثم راجعها واستوردها من لوحة التحكم ← نقل البيانات. لا يُضاف أي شيء إلى عيادتك حتى تضغط زر الاستيراد بنفسك.

يستطيع المالكون والمديرون فقط فتح صفحة نقل البيانات.

كيف يعملنسخ الرابط

1. إدخال بياناتكنسخ الرابط

من برنامج يعمل عبر الإنترنت: إضافة كرومنسخ الرابط

تقرأ إضافة دوكسترا على كروم برنامجك القديم نيابةً عنك. تعرض عليها بعض الشاشات مرة واحدة (نحو 3 دقائق)، فتجرّب النقل على 3 مرضى لتتحقق منهم هنا، ثم تنقل كل شيء بنفسها: المرضى، والأطباء، والزيارات، والإجراءات، والمدفوعات، والملفات، وقائمة الأسعار. وهي تقرأ فقط، ولا تغيّر أي شيء في البرنامج القديم.

اضغط نزل الإضافة من كروم في صفحة نقل البيانات، ثم اتبع دليل إضافة كروم.

من برنامج مكتبي أو سجلات ورقية: رفع الملفاتنسخ الرابط

اضغط ارفع ملفات واختر ملفًا واحدًا أو أكثر:

• ملف مُصدَّر من برنامجك القديم: Excel (.xlsx)، أو CSV، أو نسخة احتياطية من قاعدة بيانات SQLite. يُقرأ الملف في متصفحك ولا يُرسل منه إلا أسطره. احفظ ملفات .xls القديمة وملفات Access بصيغة .xlsx أو CSV أولًا.
• صور أو ملفات PDF للسجلات الورقية: ملفات المرضى، أو الدفاتر، أو النماذج، أو الإيصالات، مكتوبة بخط اليد أو مطبوعة، وبأي تنسيق (حتى 40 ميجابايت و400 صفحة للملف الواحد). وعلى الهاتف يفتح الزر نفسه الكاميرا. يقرأ دوكسترا كل صفحة ويرتب ما يجده إلى مرضى وزيارات وإجراءات ومدفوعات. وتُحفظ الصفحة التي تخص مريضًا واحدًا في ملفاته أيضًا.

السجلات المحفوظة خارج البرنامج القديمنسخ الرابط

يمكن إضافة الإجراءات أو المدفوعات المكتوبة على الورق أو المدخلة في Excel بعد استيراد البرنامج القديم، وتُربط بالمرضى عن طريق رقم الموبايل. والإجراء أو الدفعة في يوم ليس فيه زيارة للمريض تُنشأ لها زيارة سابقة في ذلك اليوم. وإذا كان في العيادة أكثر من طبيب، فأضف إلى الملف عمودًا باسم الطبيب.

وفي عيادات الأسنان، يضع عمود السِنة (36، أو 14، 15، 16) وعمود الأسطح (MO، MOD) العمل على مخطط أسنان المريض، ويتحول عمود المبلغ المدفوع بجوار كل إجراء إلى دفعة لتلك الزيارة.

2. المراجعة والاستيرادنسخ الرابط

افتح لوحة التحكم ← نقل البيانات. يعرض الملخص ما وصل: الصفحات اللي اتبعتت، والجداول اللي لقيناها، وبطاقة لكل نوع توضح عدد ما لقيناهم واتضافوا وموجودين أصلا ومستنيين، وما استُبعد أو فشل.

تحدّث مع المساعد في الأسفل، أو اضغط أحد الاقتراحات مثل شوف البيانات اللي وصلت وقولي فيها إيه. يقوم المساعد بما يلي:

• يعرض كيف رُتّب كل جدول: الحقل الذي يملؤه كل عمود في دوكسترا، مع قيمة على سبيل المثال (وغالبًا ما تصل البيانات التي قرأتها الإضافة مرتبة بالفعل)
• يستبعد الأسطر التي ليست بيانات عيادة (القوائم والعناوين والإجماليات)
• يعرض معاينة لكل استيراد: هيتضافوا، وموجودين أصلا، وهيتشالوا، وهيفشلوا، مع ذكر الأسباب
• ينبهك إلى ما يبدو ناقصًا

للاستيراد، اضغط الزر الموجود في بطاقة المعاينة. استورد بهذا الترتيب: الأطباء، ثم المرضى، ثم الحجوزات، ثم الإجراءات والمدفوعات، ثم الملفات، لأن كل نوع يرتبط بما قبله. ولا يستورد المساعد أي شيء من تلقاء نفسه.

بعد الاستيراد، اطلب من المساعد التحقق (اتأكد إن كل حاجة اتنقلت صح)، فيقارن ما وصل بما أصبح موجودًا في دوكسترا ويشرح أي اختلاف.

إذا فشل الاستيراد، فلا يتغير أي شيء، ويمكنك المحاولة مرة أخرى.

ما الذي يُستوردنسخ الرابط

لا تُنقل إعدادات البرنامج القديم (مثل طرق الدفع).

التعامل مع التكرارنسخ الرابط

• المرضى: تجري المطابقة برقم الموبايل ثم بالاسم. لا يُضاف المريض الموجود في دوكسترا مرة أخرى، وإنما تُستكمل البيانات الناقصة في ملفه فقط (مثل النوع أو تاريخ الميلاد).
• إذا ظهر اسم جديد برقم موبايل مسجل لمريض آخر، فيُضاف فردًا من عائلة ذلك المريض، بالطريقة نفسها التي تعمل بها حسابات العائلة في دوكسترا.
• الأطباء: تجري المطابقة بالاسم.
• الحجوزات: تجري المطابقة بالمريض ووقت البداية.
• يمكنك إدخال بيانات أخرى والاستيراد مرة أخرى في أي وقت، ولن يُضاف إلا الجديد.

الحجوزاتنسخ الرابط

• الحجوزات السابقة تُستورد سجلًا تاريخيًا: مكتملة أو ملغاة أو لم يحضر المريض. لا تُحتسب ضمن حجوزات باقتك أو فترتك التجريبية، ولا يتلقى المرضى أي رسائل بشأنها.
• الحجوزات القادمة تُستورد محجوزة، ويتلقى المرضى التذكير المعتاد لعيادتك قبل الزيارة.
• الحجز الذي لا يوجد مريضه في دوكسترا بعد يُنشئ هذا المريض.
• الحجز الذي يتعذر العثور على طبيبه لا يُستورد. استورد أطباءك أولًا، أو راجع اسم الطبيب.

الأطباء وباقتكنسخ الرابط

يُضاف الأطباء الذين يتجاوزون حد باقتك غير نشطين. فعّلهم من صفحة الأطباء بعد الترقية، أو أوقف طبيبًا آخر أولًا.