إعدادات تليجرام
اربط بوت تليجرام لعيادتك (أو بوتًا لكل فرع) ليرد المساعد ويحجز على تليجرام أيضًا
انتقل إلى الإعدادات ← تليجرام. يستطيع المالكون والمديرون ربط البوتات وإدارتها، بينما يرى باقي أعضاء الفريق رسالة مدير العيادة بس يقدر يربط بوت تليجرام.
يعمل بوت تليجرام إلى جانب رقم واتساب الخاص بعيادتك. يرد المساعد ويحجز عليه أيضًا، وتصل محادثاته إلى المحادثات مثل محادثات واتساب.
رسائل تليجرام مجانية: لا توجد رسوم على الرسائل، ولا نافذة 24 ساعة، ولا قوالب، لذا يستطيع فريقك الرد على محادثة تليجرام في أي وقت.
أنشئ بوتًا واربطه
أنشئ البوت عبر BotFather
افتح تليجرام وأرسل الأمر /newbot إلى @BotFather.
سمِّه
اختر اسمًا للبوت (مثل اسم العيادة)، ثم اسم مستخدم ينتهي بـ bot.
انسخ رمز الوصول
يرسل إليك BotFather رمز وصول (Token) على شكل 123456789:AA.... انسخه.
الصقه واربط البوت
في بطاقة اربط بوت تليجرام، الصق رمز الوصول واضغط اربط البوت. يتحقق دوكسترا منه لدى تليجرام ويبدأ في استقبال رسائل البوت. يُحفظ رمز الوصول مشفرًا ولا يظهر مرة أخرى.
إذا رُفض رمز الوصول، توضح البطاقة السبب، مثل التوكن ده مش شغال. انسخه تاني من BotFather. أو البوت ده مربوط بعيادة تانية. أو البوت ده مربوط بفرع تاني في عيادتك.
البوت الخاص بك
بعد الربط، تعرض بطاقة البوت:
- اسم مستخدم البوت (@yourbot)، ويفتحه في تليجرام
- لينك البوت للمرضى:
t.me/yourbot. شاركه على حساباتك في وسائل التواصل الاجتماعي أو على موقعك. - وقت اتربط ووقت آخر رسالة
- آخر خطأ أبلغ عنه تليجرام، إن وُجد
| أداة التحكم | وظيفتها |
|---|---|
| مفتاح التشغيل والإيقاف | يوقف البوت (مع بقاء رمز الوصول محفوظًا) أو يعيد تشغيله. ولا يرد المساعد عليه أثناء إيقافه. |
| غير البوت | الصق رمز وصول جديدًا في بطاقة غير البوت لاستبدال البوت. ويتوقف البوت القديم عن إرسال الرسائل إلى دوكسترا. |
| افصل البوت | يحذف البوت من دوكسترا. يتوقف المساعد عن الرد على تليجرام، وتبقى المحادثات السابقة في صندوق الوارد. |
بوت أساسي وبوت لكل فرع
تتبع البوتات النموذج نفسه المتبع مع أرقام واتساب. يمكن للعيادة أن تمتلك بوتًا أساسيًا يخدم كل الفروع، و/أو بوتًا لكل فرع.
عندما يكون لعيادتك أكثر من فرع (أو أكثر من بوت)، تبدأ الصفحة بشريط بوتات العيادة:
- تعرض كل شريحة اسم الفرع (أو البوت الأساسي) واسم مستخدم البوت ونقطة للحالة. اضغط على أي شريحة لفتح ذلك البوت.
- يسألك زر ضيف بوت تحت البوت ده لـ: كل الفروع (البوت الأساسي) أو أحد فروعك. ثم اربطه برمز وصول خاص به من BotFather.
- تنقل قائمة البوت ده بيخدم البوت المفتوح إلى فرع آخر أو تجعله البوت الأساسي.
- يزيل زر شيل البوت البوت المفتوح (عند وجود أكثر من بوت فقط). يتوقف المساعد عن الرد عليه، وتبقى المحادثات السابقة في صفحة المحادثات.
يُحجز للمرضى الذين يراسلون بوت أحد الفروع في ذلك الفرع افتراضيًا. وإذا طلبوا فرعًا آخر، يحجز المساعد في ذلك الفرع داخل المحادثة نفسها.
ما يفعله المساعد على تليجرام
- يرحب بالمريض عندما يضغط Start، ويقدّم نفسه بوصفه مساعد العيادة.
- يطلب رقم الهاتف عبر زر شارك رقمي. يستطيع المريض الضغط على مش دلوقتي ومتابعة المحادثة، لكن الرقم مطلوب قبل أي حجز. وإذا كان لدى عيادتك مريض بالرقم نفسه، تنضم محادثة تليجرام إلى سجل ذلك المريض (حجوزاته وملفاته وسجل محادثاته على واتساب).
- يحجز المواعيد، ويعرض الأوقات المتاحة على شكل أزرار يضغط عليها المريض.
- يرسل موقعك على شكل بطاقة مكان (اسم الفرع وعنوانه وخريطة) بعد الحجز أو عندما يسأل المريض عن مكانكم.
- يفهم الرسائل الصوتية والصور والملفات، تمامًا كما على واتساب.
أين تظهر محادثات تليجرام
تظهر محادثات تليجرام في المحادثات بأيقونة تليجرام. يمكنك إيقاف الذكاء الاصطناعي، وتحويل المحادثة، والرد تمامًا كما على واتساب. ويصل الرد إلى محادثة المريض على تليجرام إذا كانت آخر مكان راسلكم منه.